2022年5月8日 星期日

【行政工作筆記】Excel 怎麼自動編號?序號自動生成的兩種方式。Excel 基礎篇

在使用Excel整理大量資料時,若需要將資料編號,一格一格手動輸入太花時間。

其實Excel是可以自動編號(序號)的喔!

以下分享兩種自動編號的方式,「自動填入」及「使用ROW函數」:


自動填入

第一種方法很簡單,先在連續的兩個儲存格內輸入有規則的數字。

【行政工作筆記】Excel 怎麼自動編號?序號自動生成的兩種方式。Excel 基礎篇 自動填入

選取已輸入數字的兩個儲存格,滑鼠移至右下角,呈現十字,滑鼠點擊兩下,就會自動填入下方所有儲存格。

【行政工作筆記】Excel 怎麼自動編號?序號自動生成的兩種方式。Excel 基礎篇 自動填入

【行政工作筆記】Excel 怎麼自動編號?序號自動生成的兩種方式。Excel 基礎篇 自動填入


使用ROW函數

第二個方法是使用函數「ROW」傳回列號,也就是顯示該儲存格的所在第幾列。

=ROW()

以下圖範例來講,因為第一列為標題列,我們要從第二列開始編號,所以函數要扣除第一列。

=ROW()-1

【行政工作筆記】Excel 怎麼自動編號?序號自動生成的兩種方式。Excel 基礎篇 使用ROW函數

選取已輸入函數的儲存格,滑鼠移至右下角,呈現十字,滑鼠點擊兩下,自動填入下方所有儲存格。

【行政工作筆記】Excel 怎麼自動編號?序號自動生成的兩種方式。Excel 基礎篇 使用ROW函數

【行政工作筆記】Excel 怎麼自動編號?序號自動生成的兩種方式。Excel 基礎篇 使用ROW函數



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