2022年2月13日 星期日

【行政工作筆記】Excel 輸入數字變亂碼或0不見!?兩種解決方法。Excel 基礎篇

行政內勤工作還蠻常使用到Excel時,而碰到輸入數字變亂碼時該怎麼辦呢?

先別急著問同事,上網搜尋有很多解決方法(๑•̀ㅂ•́)و✧這麼基礎的Excel應用,問了同事只會暴露自己的能力不足喔……

以下以「郵寄資料建立」及「客戶資料建檔」為例,分享兩種解決方法:


修改數值格式

以「郵寄資料建立」為例,至郵局寄掛號時會拿到一張函件執據,上面會有郵件號碼。

需要將郵件號碼紀錄下來以利後續追蹤郵件狀態,郵件號碼為14碼或20碼的數字,直接輸入Excel儲存格內為變成亂碼,如下圖:(下圖資料為隨意鍵入,非真實存在的人)

【行政工作筆記】Excel 輸入數字變亂碼或0不見!?兩種解決方法。Excel 基礎篇

這時候只要修改數值格式為「文字」後,重新輸入即可。

【行政工作筆記】Excel 輸入數字變亂碼或0不見!?兩種解決方法。Excel 基礎篇

建議下次輸入數字時,先修改數值格式再輸入,以免資料跑掉喔!

【行政工作筆記】Excel 輸入數字變亂碼或0不見!?兩種解決方法。Excel 基礎篇



加入半形連字號「-」(一槓)

以「客戶資料建檔」為例,輸入電話號碼包含手機及市話時,第一個數字為0,輸入時0會不見,如下圖:(下圖資料為隨意鍵入,非真實存在的人)

【行政工作筆記】Excel 輸入數字變亂碼或0不見!?兩種解決方法。Excel 基礎篇

除了用上一個介紹的方法修改數值格式外,也可以加入半形連字號「-」。

【行政工作筆記】Excel 輸入數字變亂碼或0不見!?兩種解決方法。Excel 基礎篇



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